Vì sao chỉ lưu dữ liệu trên một thiết bị là chưa đủ?
Ảnh gia đình, video, hồ sơ tài chính hay tài liệu công việc thường tích lũy qua nhiều năm. Nhưng không phải ai cũng có thói quen sao lưu chúng. Khi ổ cứng hỏng, máy tính bị mất hoặc nhà gặp sự cố, dữ liệu có thể biến mất cùng thiết bị.
Ngay cả khi đã chép dữ liệu sang một ổ cứng ngoài, rủi ro vẫn chưa được giải quyết hoàn toàn. Nếu cả hai thiết bị cùng nằm trong nhà, một vụ cháy, ngập nước hoặc trộm cắp có thể khiến cả hai bản sao không còn sử dụng được.
Quy tắc 3-2-1, được nhiếp ảnh gia Peter Krogh phổ biến trong cuốn The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers xuất bản năm 2009, đưa ra một nguyên tắc dễ nhớ: giữ ba bản dữ liệu, trên hai loại phương tiện lưu trữ, trong đó một bản được đặt ở địa điểm khác.
Áp dụng quy tắc 3-2-1 như thế nào?
Không cần xây dựng hệ thống lưu trữ phức tạp ngay từ đầu. Người dùng cá nhân có thể bắt đầu với ba lớp bảo vệ.
- Ba bản dữ liệu: Một bản gốc trên laptop, một bản sao trên ổ cứng ngoài và một bản khác được lưu ở nơi riêng biệt.
- Hai phương tiện lưu trữ: Kết hợp các thiết bị hoặc phương thức lưu trữ khác nhau, chẳng hạn máy tính và ổ cứng ngoài. Mục tiêu là tránh phụ thuộc hoàn toàn vào một thiết bị.
- Một bản ở ngoài địa điểm chính: Có thể dùng dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc một thiết bị được cất ở nơi khác. Bản sao này giúp giảm nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu khi nơi ở gặp sự cố.
Tuy nhiên, lưu trữ đám mây không đồng nghĩa với sao lưu độc lập trong mọi trường hợp. Với một số dịch vụ đồng bộ, thao tác xóa tệp trên máy tính có thể khiến tệp đó bị xóa trên đám mây. Vì vậy, người dùng cần kiểm tra cơ chế lưu trữ, lịch sử phiên bản và khả năng khôi phục trước khi xem đây là bản sao dự phòng.
Có bản sao vẫn chưa chắc an toàn
Các mối đe dọa hiện nay không chỉ đến từ hỏng phần cứng. Mã độc tống tiền có thể mã hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị cùng kết nối mạng, bao gồm cả ổ lưu trữ dự phòng nếu thiết bị đó luôn trực tuyến.
Vì vậy, quy tắc 3-2-1 nên được xem là nền tảng, không phải lời bảo đảm tuyệt đối. Người dùng có thể tăng mức bảo vệ bằng cách giữ một bản sao ngoại tuyến hoặc sử dụng hệ thống sao lưu có khả năng khôi phục những phiên bản cũ của tệp.
Điều quan trọng không chỉ là tạo ra các bản sao, mà còn phải chắc chắn rằng chúng vẫn tồn tại và có thể khôi phục khi cần. Một bản sao lưu chưa từng được kiểm tra có thể trở thành vấn đề đúng vào lúc người dùng cần đến nó nhất.
Góc nhìn của RAW.
Quy tắc 3-2-1 có giá trị ở chỗ biến việc sao lưu từ một thói quen tùy hứng thành nguyên tắc có thể thực hiện được. Người dùng không nhất thiết phải đầu tư vào hệ thống đắt tiền, nhưng cần tránh đặt mọi bản dữ liệu vào cùng một thiết bị hoặc một địa điểm.
Điểm dễ bị bỏ qua là sự khác biệt giữa đồng bộ và sao lưu. Đồng bộ giúp dữ liệu giống nhau trên nhiều thiết bị, nhưng không phải lúc nào cũng bảo vệ được tệp đã bị xóa hoặc mã hóa. Một kế hoạch tốt cần cả bản sao độc lập lẫn cách khôi phục đã được kiểm tra.
Dữ liệu thường chỉ được xem là quan trọng khi nó đã biến mất. Sao lưu đúng cách giúp tránh phải trả giá cho sự chủ quan đó.
Bình Luận